지니테크놀로지스 주식회사(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

• 사업 문의 응대: 문의 내용 확인, 회신, 상담 이력 관리
• 채용 전형 진행: 지원자 본인 확인, 서류·면접 전형, 합격 여부 안내
• 계약 체결과 이행: 고객사·협력사 담당자와의 연락, 계약 관리
• 임직원 인사·노무 관리: 근로계약 이행, 급여 지급, 4대 보험 신고 등 법령상 의무 이행

2. 처리하는 개인정보 항목과 보유·이용 기간

고유식별정보(주민등록번호)는 「소득세법」, 「국민건강보험법」 등 법령에서 처리를 요구하거나 허용하는 경우에만 처리합니다.

3. 개인정보의 파기 절차와 방법

회사는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 정보를 별도 데이터베이스나 보관 장소로 옮겨 분리 보관합니다.

• 파기 절차: 파기 사유가 생긴 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 전자적 파일: 복구·재생되지 않도록 기술적 방법으로 영구 삭제합니다.
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 현재 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 이 처리방침을 통해 공개합니다.

Microsoft 365에 보관되는 이메일, 메시지, 문서는 대한민국 내 데이터센터에 저장되며, 회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

6. 고객사 업무 수탁 시 개인정보 처리

회사는 자산운용사 등 고객사와의 계약에 따라 고객사 시스템 개발·운영 업무를 수행하는 과정에서 고객사가 보유한 개인정보(고객사 투자자·임직원 정보 등)를 처리할 수 있습니다. 이때 회사는 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 수탁자의 지위에 있습니다.

• 회사는 고객사가 위탁한 업무 범위 안에서만 개인정보를 처리하며, 다른 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 개발·테스트에는 원칙적으로 가명처리 또는 마스킹된 데이터를 사용합니다.
• 상주 인력은 고객사의 보안 정책(망분리, 단말 통제, 반출입 통제 등)을 준수하고 보안 서약서를 제출합니다.
• 회사는 고객사로부터 위탁받은 개인정보 처리업무를 다른 자에게 재위탁하지 않습니다.
• 계약이 끝나면 처리하던 개인정보를 고객사에 반환하거나 고객사 지시에 따라 파기하고 그 결과를 통보합니다.

고객사가 처리하는 개인정보에 대한 열람·정정·삭제 요구는 해당 고객사(개인정보처리자)에 하시면 됩니다. 회사로 요구가 접수되면 지체 없이 해당 고객사에 전달합니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무와 행사 방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전자우편 등으로 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이(10일 이내) 조치하고 결과를 알려 드립니다.
3. 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식의 위임장을 제출해야 합니다.
4. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우 삭제를 요구할 수 없으며, 처리정지 요구는 법 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
5. 회사는 권리 행사를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 취급자 정기 교육, 보안 서약
• 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제 시스템 운영, 고유식별정보 등 암호화, 접속기록 보관·점검, 백신 설치와 갱신
• 물리적 조치: 문서 보관 장소와 전산 장비의 출입 통제, 잠금장치 사용

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영과 거부

회사 홈페이지는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않으며, 행태정보를 수집하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자와 고충처리 부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

열람 청구도 위 부서에서 접수·처리합니다.

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 국번없이 182 (ecrm.police.go.kr)

12. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026. 10. 01.부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 변경 사항과 이전 처리방침을 함께 공개합니다.